《贝佐斯如何开会》2306

开会真是个核心工作。亚马逊的会议很有特色,也有效率,不少亚马逊的书都有类似提法,但网上这样的资料不多,这本书就比较难得了。比较实用的工具书,照例做些摘要。

常见的四种会议分别是信息传达会议、决策会议、创意挖掘会议和跟进落实会议,这四种会议中,信息传达的会议最没必要开。如果并没有什么特别需要传达的事情,却还是循例每周开会,那就没什么意义了。

要减少开信息传达的会议。例会不应该是信息传达的会议。需要更有意义。

用面谈提高沟通密度。在亚马逊,一对一的沟通时定期进行的,一般都是每周一次,至少两周一次。面瘫基本上都是在下属和其直属上司之间进行。信息传达会议能达成的信息共享效果,许多紧密的沟通手段同样可以达到。

评价别人工作,要就先设定的目标达成共识,然后细致地确认目标是佛完成。如果员工平时i和领导沟通的很多,经常得到批评指正,就会清楚自己的不足在哪里,此后在接受工作评价时也能心悦诚服。

少开信息沟通会,多一些一对一沟通。

会议材料决定了会议的成败。高质量的会议材料要写清楚会议的主旨和目的,让人能短时间轻松读完,无论谁在何时阅读,都能获得完整信息。高质量的材料必须让人当场读完就能迅速理解,不能只列要点。

会议目标要有共识,明确任务、人员、时间节点。

资料准备好了,一言不发的会议质量最高

要有完整想法,而不是简单的要点。很多人只习惯参加讨论和决策,却不善于准备。好的会议材料会后改改就是有效的决议。

会议负责人的角色非常重要:不仅要负责召集会议,履行主持人职责,推动会议议程。还要撰写和发布会议纪要。总之,负责人就意味着要负责到底。会议负责人的另一项重要任务是将会议上约定好的事项明确化,并确保彻底落实,避免“说过就算做过”的情形。

亚马逊规定,会议负责人要撰写会议纪要,会议负责人要尽量在会议当天发送纪要。

这个角色还真是需要有合适的人。

最适合头脑风暴的情况时:大家都对解决方案毫无头绪,根本不知道何种方法去实现目标。这时头脑风暴,收集各种想法,有机会找到创新的解决方案。

要合适的事情上开头脑风暴会,否则容易开的特别散漫无主题。

进度管理会议之前必须进行数据分析。亚马逊认为如果只是为了让大家知道发生了什么问题,根本没必要开会。把所有人聚到一起,主要是要研究采取什么措施,而不是仅仅发现了问题。

贝佐斯说,仰仗别人的善意来完成工作不是长久之计,公司的运作需要依靠完善的机制。要实现数字化、结构化,让公司不会因为缺少了谁就运作不下去。

亚马逊的项目验证周期最长不超一周。每月检查一次KPI达成情况太慢了。亚马逊的强大之处,就在于高速、执着、持续的进步。

合理取消核查环节,数据监测工作一旦开始,就会没有止境的持续下去,甚至成为工作中的一个负担。在业务步入正轨、不再出现异常值之后,就要果断停止监测,这同样很重要。

作为管理者,如果下属常常为一些投入产出比不高的事务忙碌,那就要定期盘点,为下属减负,免除那些不必要的数据整理和报告任务。

这其实是非常重要的管理原则。

亚马逊的领导力准则:主人翁精神Ownership、创新简化Invent and Simplify、好奇求知Learn and Be Curious、崇尚行动Bias for Action、刨根问底Dive Deep、敢于谏言服从大局Have Backbond, Disagree and Commit、实现业绩Deliver Results.

14点广为人知的内容中,感觉有特色的几点。

发布在Book. 将该链接存入书签发表评论或留个互链:互链地址.

添加一条评论

你的电子邮件不会被公开或用作其他用途。 标记*的项为必填项。

你可以使用以下HTML标签和属性。 <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*
*

这个站点使用 Akismet 来减少垃圾评论。了解你的评论数据如何被处理